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　　河南公務員面試技巧：雖然公務員招考有很多環節，但對于考生而言，如果不出意外，面試往往就是最終環節。我們運用的理論，包括黨的十八大報告、政府工作報告、領導人的講話等。切不可照搬照抄，死記硬背，一定要靈活運用。

　　一、會議組織基本流程

　　組織會議盡管種類繁多，但是其組織流程大體框架都是基本相通的，主要分為會議準備、會議實施和會議結束三階段。

　　(一)會議準備

　　1.確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規模、議程和會議安排;

　　2.確定參加會議的范圍或人員(領導、專家、主持人、學者等代表)，成立工作組(資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛組等)，確定工作人員、會議經費預算;

　　3.安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;

　　4.做好會場布置，制定好后勤方案;

　　5.發放會議通知。

　　(二)會議實施

　　1.會議簽到及會議文件資料發放;

　　2.按會議議程逐步開始，維持會場秩序，做好會議記錄;

　　3.安排好會議進行中的后勤，處理會議過程中的突發情況等。

　　(三)會議結束

　　1.安排好參會人員離開的交通;

　　2.清理會場，統計經費并報銷;

　　3.整理會議資料并形成簡報;

　　4.落實會議精神，撰寫工作總結。

　　二、會議組織注意事項

　　會議組織工作是會議召開的重要環節，會議組織的質量很多都體現在會議的組織細節上，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

　　(一)開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

　　(二)要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容、會議預期效果和場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

　　(三)為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

　　(四)盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

　　(五)根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿等各項問題。

　　(六)根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　(七)會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　(八)會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將等盡早結算清楚。

　　(九)會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　(十)注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　三、會議組織類面試 解析

　　【 回放】隨著人們生活水平的，人們對“綠色文化”越來越重視?，F在你所在的部門要針對“綠色文化”開展一次研討活動，由你來組織，請問你如何處理。

　　【中公解析】

　　這道題目是計劃組織類的會議組織類型試題，而會議分很多種，此題要求組織研討會。你的角色是“組織者”，研討內容是“綠色文化”，要圍繞該主題進行研討活動，我們應該按照組織會議的基本思路進行解答。

　　【參考答案】

　　[破題表態]

　　綠色文化是人類與環境的和諧共進、使人類實現可持續發展的文化，它包括持續農業、持續林業和一切不以犧牲環境為代價的綠色產業、生態工程、綠色企業，也包括有綠色象征意義的生態意識、生態哲學、環境美學、生態藝術、生態旅游，以及綠色運動、生態倫理學、生態教育等諸多方面。重視綠色文化并對其進行研討具有重大意義。 我應該精心準備，認真從以下幾點進行組織：

　　[具體過程]

　　準備階段：首先，我會認真學習“綠色文化”的相關內容，加深對“綠色文化”的理解。其次，制定研討計劃，包括研討會召開的時間、地點、參加的人員，研討主題和議程，需要的資金、材料等，報請領導批準，領導批準之后，按照計劃執行。其中選擇會場非常重要，因為研討會一般人數不多但需要相對封閉、安靜的環境，除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所，以便分組討論。再次，成立研討會會務組，合理分工，責任到人，嚴格會務紀律;聯系開展研討會的地點，布置好會場;確定實地考察 “綠色文化” 的基地。最后，準備研討會需要的一切資料，聯系參會人員，下達與會通知，落實研討會人員的住宿和安全工作。

　　執行階段：(1)按照計劃的流程，先組織大家進行實地考察，讓大家在差異中體會到建設“綠色文化”的重要性;(2)播放一些具有實際指導意義的記錄片，拓展大家的眼界和思路，深化大家對“綠色文化”的認識和理解;(3)認真學習相關文件，領會文件的精神，并結合實地考察的認識，展開討論，并做好討論現場的實錄工作;(4)在會議的過程中，及時與會務組保持聯系和溝通，與會人員的安全和健康，做好會議記錄，研討會的順利進行。

　　總結階段：會議結束后，做好善后工作，整理會議資料并形成簡報，做好匯報總結工作。

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（責任編輯：李明）